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경기도체육회(이하 ‘체육회’라 한다)는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립‧공개합니다.
제1조(개인정보의 처리목적)
  1. 체육회는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집‧보유합니다.
  2. 체육회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 경우에는 사전 동의를 구하겠습니다.
    구분 수집목적 수집항목 보유기간 수집근거 수집방법
    아카데미 홈페이지 회원 아카데미 서비스 제공 및 은퇴선수 DB 구축 [회원공통]
    이름, 성별, email, 전화번호, 휴대폰번호, 주소, 아이디, 닉네임

    [기업회원]
    사업자등록번호, 회사명, 회사주소, 대표자 성명, 업종, 주요사업내용, 자본금, 연매출액, 회사구분, 회사 홈페이지, 회사로고, 회사소개

    [잡매칭]
    이름, 생년월일, 종목, 선수유형, 휴대폰번호, 전화번호, email, 주소, 학력사항, 자격면허, 경력사항, 소속, 기타 정보주체가 등록한 이력서 정보 일체

    [채용정보]
    지원자격, 근무지역, 근무조건 등 모집요강 정보
    3년, 회원 탈퇴시 정보주체 동의 온라인 수집
제2조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)
  1. 체육회는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  2. 체육회는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
    구분 제공받는자 제공목적 제공항목 보유기간
    아카데미 홈페이지 회원 운영대행사 인력풀DB관리 및
    취업매칭 상담,
    만족도 조사 등
    이름, 생년월일, 종목, 선수유형, 주소, 휴대폰번호, 전화번호, 학력사항, 자격면허, 경력사항, 희망직종, 기타 정보주체가 등록한 이력서 정보 일체 3년, 회원탈퇴시
    아카데미 홈페이지 기업회원 채용목적에 따른 인재정보 제공 3년, 회원탈퇴시
제3조(개인정보처리의 위탁)
  1. 체육회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁 하고 있습니다.
    구분 수탁자 위탁내용
    아카데미 홈페이지 회원정보 (주)비전미트 시스템유지보수
  2. 체육회는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리‧감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
제4조(정보주체와 법정대리인의 권리‧의무 및 행사방법)
  1. 정보주체는 체육회에 대해 언제든지 개인정보 열람‧정정‧삭제‧처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  2. 제1항에 따른 권리 행사는 체육회에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 체육회는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  3. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  4. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
  5. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  6. 체육회는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제5조(처리하는 개인정보 항목)
  1. 체육회는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
    1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
      1. 필수항목 : 이름, 성별, email, 전화번호, 휴대폰번호, 주소, 아이디, 닉네임
    2. 홈페이지 기업 회원 가입 및 관리
      1. 필수항목 : 사업자등록번호, 회사명, 회사주소, 대표자 성명, 업종, 주요사업내용, 자본금, 연매출액
    3. 잡매칭 등 회원 서비스 제공
      1. 필수항목 : 이름, 생년월일, 종목, 선수유형, 휴대폰번호, 전화번호, email, 주소, 학력사항, 자격면허, 경력사항, 기타 정보주체가 등록한 이력서 정보 일체
    4. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
      1. IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등
제6조(개인정보의 파기에 관한 사항)
  1. 체육회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    1. 파기절차
      1. 체육회는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 체육회는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 체육회는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
    2. 파기방법
      1. 체육회는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제7조(개인정보의 안전성 확보조치)
  1. 체육회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    1. 관리적 조치 : 정기적 직원 교육 등
    2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치, 개인정보처리시스템의 접근로그 보관 및 로그의 위변조 방지
제8조(개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항)
  1. 체육회는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠기(cookie)’를 사용합니다.
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제9조(개인정보 보호책임자)
  1. 체육회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    내용 담당 성명 전화번호
    담당자 체육복지팀 김고은 031-250-0471
    개인정보관리책임자 체육복지팀 정용석
  2. 정보주체께서는 체육회의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 체육회는 정보주체의 문의에 대해 신속하게 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제10조(권익침해 구제방법)
  1. 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의 하실 수 있습니다.
  2. 아래의 기관은 경기도체육회와는 별개의 기관으로서, 경기도체육회의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
    기관명 전화번호 홈페이지 소관업무
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제11조(개인정보 처리방침 변경)
  1. 이 개인정보 처리방침은 2020.03.16부터 적용 됩니다.